Skolebestyrelsen

Skolebestyrelsen har vedtaget en række principper, som hjælper os i dagligdagen på skolen.

Du finder dem her: Principper for Skovvejens Skole

Møder for skolebestyrelsen skoleår 25/26

Forretningsorden for Skolebestyrelsen ved Skovvejens skole.

Skolebestyrelsens møder
Skolebestyrelsens møder afholdes på skiftevis på afdeling øst og afdeling vest. Ordinære møder fastsættes for et skoleår ad gangen inden det nye skoleår.
Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2 af medlemmerne forlanger det. Formanden bestemmer tiden for ekstraordinære møders afholdelse.
Er et medlem forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, meddeler han/hun dette inden mødets afholdelse. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke medlemmer, der har været fraværende. Bestyrelsen bestående af 9 forældrerepræsentanter, 3 repræsentanter for det undervisende personale og de øvrige medarbejdere (medarbejderrepræsentanter) - hvoraf mindst en skal være fra hver matrikel og 3 elevrepræsentanter – hvoraf mindst en fra hver matrikel. Der vælges mindst 2 forældrerepræsentanter for hver matrikel.
Både medarbejderrepræsentanterne og elevrådsrepræsentanterne vælges for et årige perioder.

Forældrerepræsentanter vælges for 4 år. Ordinære valg til skolebestyrelserne finder sted i året efter kommunalvalg.
Den enkelte skole kan vælge, at der skal afholdes forskudte valg. Hvis det vælges at afholde forskudte valg, vælges 5 hhv. 4 repræsentanter ved det ordinære valg og 4 hhv. 3 repræsentanter ved det forskudte valg. De valgte forældrerepræsentanter tiltræder ved starten af førstkommende skoleår.
Skolebestyrelsen har mulighed for at vælge 2 repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger.

Skolebestyrelsen kan sige ja til at have en repræsentant fra kommunalbestyrelsen med til bestyrelsesmøderne.
Distriktsskolelederen og dennes stedfortræder deltager i møderne uden stemmeret. Skolens leder er sekretær for skolebestyrelsen og udfærdiger.
Skolebestyrelsen er beslutningsdygtigt ved fremmøde af mindst 50 % af de forældrevalgte repræsentanter.

Dagsorden
Formand og næstformand laver dagsorden til møderne i samarbejde med distriktsskolelederen.
Dagsordenen udsendes senest fem dage inden de ordinære møders afholdelse til hvert af bestyrelsesmedlemmerne. Distriktsskolelederen sørger for at det sker.
Bestyrelsen kan under mødet ændre rækkefølgen af de sager, der skal behandles.
Bestyrelsen kan ved mødets start i situationer, hvor behandlingen af en sag ikke kan vente til næste møde, godkende, at der tilføjes nye punkter. I så fald skal fraværende medlemmer have mulighed for at få ført til referat, at de er uenige i den trufne beslutning samt deres begrundelse for dette.
Hvis bilag eller andet materiale ikke er udsendt senest 2 dage før mødet kan skolebestyrelsen afvise at behandle dem.
Ved indkaldelse til ekstraordinære møder skal det samtidig oplyses, hvilke spørgsmål der skal behandles.

Mødeafvikling
Bestyrelsens møder ledes efter tur af en ordstyrer, hvilket skal fremgå af dagsordenen.

Ordstyreren skal så vidt muligt sikre, at diskussionerne holdes indenfor det afsatte tidsrum, og at der konkluderes efter hvert punkt.

Når ordstyreren finder anledning dertil, eller når det begæres af et medlem, skal det sættes under afstemning om afslutning af en forhandling skal finde sted.

Medlemmernes deltagelse
Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede under disse.

Ønsker et medlem, at en sag behandlet af bestyrelsen, skal han/hun angive henvende sig til formanden, der så sikrer at den kommer på dagsordenen.

Afstemning
Skønner ordstyreren, at forsamlingens stilling til et forslag er så klar, at en afstemning om forslaget vil være overflødig, konkluderer han/hun dette med angivelse af den opfattelse, han har af skolebestyrelsens stilling til spørgsmålet. Ethvert medlem er berettiget til at forlange afgørelse fortaget ved afstemning.

Beslutning tages ved stemmeflertal, for så vidt der ikke i lovgivningen er foreskrevet andet. I tilfælde af stemmelighed, indkaldes til et nyt møde, tidligst 2 dage, senest 7 dage efter seneste skolebestyrelsesmøde. Hvis der på dette møde stadig er stemmelighed, tæller formandens stemme dobbelt.

Ethvert medlem er berettiget til at få sin stemmeafgivning og sin afvigende mening indført i referatet ved en kort tilføjelse til dette.

Skolens ledelse og kommunalbestyrelsens repræsentanter har ingen stemmeret, men kan forlange deres indstillinger tilført protokollen.

Behandler skolebestyrelsen forslag til nye principper eller ændringer af eksisterende, skal punktet behandles og drøftes på to på hinanden følgende skolebestyrelsesmøder førend endelig beslutning kan træffes.

Beslutningsreferat
Der udfærdiges et beslutningsreferat af møderne.

Referatet skrives løbende under skolebestyrelsesmødet. Referatet rundsendes til alle skolebestyrelsesmedlemmerne indenfor tre arbejdsdage efter mødet. Bemærkninger og kommentarer returneres og tilrettes. Når der ikke er flere bemærkninger eller ønsker til ændringer opfattes referatet efter tre arbejdsdage som godkendt uden yderligere. Referatet offentliggøres relevante steder.

Skolebestyrelsens beslutninger
Formand/næstformanden foranlediger i samarbejde med sekretariatet, at bestyrelsens beslutninger udføres og underskrives på bestyrelsens vegne. 

Ethvert medlem og repræsentanter uden stemmeret er berettiget til at kræve, at de myndigheder, som skolebestyrelsen underretter om bestyrelsens beslutning, samtidig gøres bekendt med indholdet af dets protokoltilføjelse, hvortil det pågældende mindretal er berettiget til at knytte en kort begrundelse.

Skolens leder er sekretær for bestyrelsen.

Behandling af hastesager
Almindelige løbende sager, der ikke tåler opsættelse og ikke giver anledning til tvivl, er formanden, næstformanden og skolens distriktsskoleleder bemyndiget til mellem møderne at ekspedere på skolebestyrelsens vegne, dog skal disse sager forelægges bestyrelsen ved  næste møde.

Tvivlsmåls afgørelse
Opstår der tvivl om forståelsen af de i nærværende forretningsorden indeholdte bestemmelser, tilkommer det bestyrelsen at fortolke disse.

Skolebestyrelsens forhandlinger
Forhandlingerne er omfattet af tavshedspligt.

Skolebestyrelsens samarbejde med forældregruppen
Hver afdeling af matriklerne Øst og Vest, har en kontaktperson i skolebestyrelsen. Der findes én kontaktperson til hver af afdelingerne indskoling Vest, mellemtrinet Vest, indskoling Øst, mellemtrinet Øst og udskolingen. Ved henvendelser til skolebestyrelsen kan den direkte kontakt til den pågældende afdeling varetages af kontaktpersonen. Det er den pågældende kontaktpersons opgave, at formidle relevante henvendelser videre til den øvrige skolebestyrelse.

Forretningsordenens revision
Ændringer i og tillæg til forretningsordenen kan kun foretages efter, at det pågældende forslag har været behandlet på to ordinære skolebestyrelsesmøder.

Behandlet af SKB d. 28.11.2017
Godkendt af SKB d. 18.12.2017

SKOLER, INSTITUTIONER OG KULTUR
 Skovvejens Skole
Egebjergvang 80
2750 Ballerup
Tlf.: 4477 3371
www.skovvejensskole.dk
 

Skolebestyrelsesvalg 2026

Kære forældre

I forbindelse med skolebestyrelsesvalget 2026 orienterer vi hermed om de vigtigste datoer, procedurer og muligheder for deltagelse i valgprocessen.

Valglister – optagelse og indsigelser

Forældre og andre valgberettigede kan henvende sig på skolens kontor på vest og øst for optagelse på valglisten eller for at kontrollere, om man allerede er opført. Indsigelser vedrørende valglisten skal afleveres til formanden for valgbestyrelsen, distriktsskoleleder Per Hovmand, senest fredag den 13. marts kl. 12.00.

Valgmøde og opstilling af kandidater

Valgmøde afholdes torsdag den 23. april kl. 16.30 - 17.30 på Skovvejens Skole øst. Kun valgberettigede kan deltage. Valgbestyrelsen orienterer om reglerne for valget, og fremmødte vælgere får mulighed for at holde opstillingsmøde.

Sidste frist for kandidatopstilling

Torsdag den 30. april kl. 13.00: Dette er sidste frist for indlevering af kandidatnavne. Navnene kan afleveres på skolens kontor på enten vest eller øst eller via Aula til formanden for valgbestyrelsen, distriktsskoleleder Per Hovmand.

Kandidatmøde og afklaring af fredsvalg

Onsdag den 27. maj kl. 17.00 på Skovvejens Skole øst: På dette møde afklares det, om der kan aftales fredsvalg, eller om der skal afholdes valg.

I tilfælde af valg, udsendes særskilt information herom.

Ny bestyrelse tiltræder

1. august 2026.

Konstituerende møde

Det konstituerende møde afholdes august 2026.

Per Hovmand,

formand for valgbestyrelsen